1. 同时编辑连续的列区域：

鼠标先在要进行列编辑的起点点击，再同时按shift+alt不放，鼠标在要进行列编辑的结尾区域点击。

2. 在起点到文档结尾所有列插入数据：

鼠标先在要插入数据的位置点击，再按alt+c，在弹出的对话框中输入要插入的数据，确定后就在后面所有列插入数据了。

3. 同时在不连续的列插入数据：

先在菜单：设置-首选项-编辑中，选中“多列编辑”的，如果是英文版本的话，则是选中“multi-editing settings”的"enable(ctl+mouse click/selection)"按住ctl不放，同时鼠标左键点击不连续的行，点击的位置就是要同时插入数据的位置。